Переезды квартирные и офисные: особенности профессиональной помощи.
Часто офисные переезды представляют собой нечто среднее между сценой из фильма-катастрофы и спектаклем о Холокосте. Сумки захламлены, оргтехника и мебель оставлены на тротуаре возле машин, а сотрудники бегают, в глазах уже не отражая никаких мыслей, просто в состоянии шока. Почти все видели что-то подобное, а некоторые счастливчики даже участвовали в процессе переезда. Поэтому у них складывается впечатление, что офисный переезд — обременительная и трудная задача.
Автотранспортная компания "MovEX" https://movex.kiev.ua/ofisniy-pereezd.html предлагает грузоперевозки по самым выгодным условиям.
Процесс подготовки и выбора мувинговой компании
Все сотрудники компании должны знать точную дату переезда. Это позволит им собрать личные вещи в отдельный контейнер, подготовить документы, офисное оборудование и бытовую технику без излишней спешки в подготовке. Особое внимание следует уделить документам, хранящимся в бухгалтерии или архиве. Назначенный представитель компании должен координировать все приготовления и контроль во время транспортировки.
Каждый офисный работник должен знать, где он/она будет работать в новом помещении, и заранее спланировать порядок размещения документов и оборудования.
Это гарантирует, что ничего не будет потеряно при транспортировке и что работа компании начнется на следующий день. Кстати, такое предварительное планирование позволит более рационально использовать все площади нового офиса и избежать ненужных трений между сотрудниками.
Руководство должно очень тщательно выбирать мувинговую компанию и абсолютно доверять и верить в ее профессионализм. Рекомендуется не только ознакомиться с рекламными объявлениями, но и узнать мнение предыдущих клиентов транспортной компании.
Уточните, какие дополнительные услуги предоставляются, могут ли сотрудники компании подключить офисное оборудование и проверить его работу на новом месте. Занимаются ли они сборкой-разборкой офисной мебели и могут ли осуществлять сборку сейфов. Не пытайтесь очень сильно снизить цену на свои услуги, это действие может привести к непредсказуемым последствиям.
Основные этапы офисного переезда
Важно отметить, что офисный переезд состоит из нескольких этапов. На первом этапе определяется объем работ.
- Необходимо учитывать перечень и свойства перемещаемых вещей. Это позволит вам выбрать правильный упаковочный материал для безопасной транспортировки. Кроме того, документы и предметы должны быть тщательно упакованы и промаркированы в соответствии с типом и областью использования.
- На втором этапе офисная мебель и оборудование демонтируются и подготавливаются к транспортировке. Например, компьютеры и оргтехника требуют особого ухода, поэтому их следует упаковать в специальные контейнеры, чтобы обеспечить их сохранность. Теперь переходим к личным вещам сотрудника. Они должны быть упакованы в отдельные коробки и на них должны быть указаны фамилия и номер рабочего места работника. При перемещении офисных растений лучше всего упаковать их в картонные коробки. При транспортировке необходимо учитывать температурный режим. Перевозка мебели — это тоже большая ответственность, как я описал в предыдущей статье.
- Третий этап – транспортировка. Здесь важна своевременность. Грузовики должны быть доставлены в оговоренное время. По прибытии необходимо начать погрузку. Многие компании предлагают услуги грузчиков, которые выполняют все действия по погрузке и разгрузке быстро и грамотно. Разумеется, работа грузчика оплачивается отдельно. У водителя должны быть все необходимые документы – полная путевая и путевая накладная.
- Четвертый этап – разгрузка, подъем и распаковка на соответствующий этаж. По договору мувинг транспортной компании также может собрать офисную мебель и разместить оборудование в новом помещении. Как видите, офисный переезд не представляет сложности. Самое главное – быть последовательным и четким в своих действиях.
