Для чего нужна автоматизация торговли?
Автоматизация торговли от https: //idpos.kz/ - это внедрение торгового оборудования и программного обеспечения в бизнес-процессы для повышения эффективности вашего бизнеса и получения актуальных отчетов. Автоматизация торговли позволяет отслеживать движение товаров и денежных средств и вести учет товарных остатков.
Об автоматизации
Автоматизация розничной торговли предполагает магазины площадью от 70 до 350 квадратных метров. Ассортимент обычно не превышает 6 000 наименований. Формы продажи через прилавок обычно гораздо менее эффективны, чем самообслуживание. Причина этого заключается в том, что в последнем случае возможен лучший доступ к товарам и более высокая скорость.
Планируя автоматизацию, вы должны быть готовы к реорганизации и упорядочению бухгалтерского учета в качестве первого шага. Этот процесс не остановится с приобретением компьютерного оборудования. Вся структура изменится. Например, вновь поступившие товары не будут сразу выкладываться в торговый зал, а будут занесены в базу данных информационной системы.
В конце концов, стоимость должна быть записана на кассовом аппарате, без которого товар не может быть продан.
Характеристики
Чтобы процесс автоматизации не застопорился на начальных этапах, переход к новой форме ведения бизнеса поручают профессионалам, когда деньги на программы уже потрачены, а сотрудники отказываются осваивать новые правила работы.
Что происходит в этой ситуации?
Прежде всего, необходимо определить, какие задачи выполняют сотрудники компании, и понять причины основных проблем, с которыми они сталкиваются при их выполнении. Это может быть непросто, поскольку сотрудники - люди и имеют привычку нарушать определенные правила и процедуры. Некоторые действия, выполняемые сотрудниками, скорее всего, будут автоматизированы программным обеспечением, что означает, что вы уже сейчас можете сэкономить время в этой области.
Важным шагом является систематизация базы данных. Это грамотное распределение информации с помощью формирования таблиц, позволяющее эффективно и без труда находить необходимые факты в нужное время. Эта база данных должна регулярно обновляться и дополняться новыми данными.
Рекомендуется начинать с базовых таблиц, в дальнейшем дорабатывать и улучшать существующие таблицы и составлять новые.
Многие современные программы имеют возможность связывать поля - преимущество, реализованное в процессе работы. Когда вы заполняете форму, информация автоматически попадает в соответствующее поле и ее не нужно повторять в нескольких формах, так как она уже находится там сама, без лишних действий.
